Woonvisie Makelaars, gevestigd aan Kleiweg 147, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.woonvisie.nl
Kleiweg 147
010 2180280

Persoonsgegevens die wij verwerken
Woonvisie Makelaars verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder

vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Lijst met contactgegevens van de klant via een app

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@woonvisie.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Woonvisie Makelaars verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Woonvisie Makelaars verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Verkoopklaar Check en persoonlijk rapport
Wanneer je de Verkoopklaar Check op onze website invult, verwerken wij de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kan gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, indien ingevuld;
• adres van de woning, indien ingevuld;
• de antwoorden die je geeft in de Verkoopklaar Check;
• eventuele toelichting die je zelf invult;
• datum en tijdstip van de aanvraag.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw aanvraag te verwerken, een persoonlijk Verkoopklaar Rapport op te stellen en dit rapport per e-mail naar je toe te sturen. Ook gebruiken wij deze gegevens om intern inzicht te krijgen in de aanvraag en, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, om contact met je op te nemen over verkoopadvies of een vrijblijvende waardebepaling.

De grondslag voor het verwerken van je gegevens voor het toesturen van het rapport is het uitvoeren van jouw aanvraag. Voor het ontvangen van aanvullende opvolgmails of telefonisch contact vragen wij apart toestemming. Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

Gebruik van AI bij het rapport
Voor het opstellen van het Verkoopklaar Rapport maken wij gebruik van AI-technologie. De antwoorden uit de Verkoopklaar Check kunnen hiervoor worden verwerkt door een externe AI-dienstverlener. Wij delen hierbij niet meer gegevens dan nodig is voor het maken van het rapport.

Het rapport is bedoeld als praktische eerste indicatie en bevat geen taxatie, juridisch advies of garantie over verkoopprijs, verkooptermijn of verkoopresultaat. Er worden geen besluiten genomen die rechtsgevolgen voor je hebben of jou op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Opvolgmails na de Verkoopklaar Check
Als je hiervoor toestemming geeft, kunnen wij je na het ontvangen van het Verkoopklaar Rapport enkele opvolgmails sturen. Deze e-mails bevatten praktische tips over het verkoopklaar maken van je woning, verkoopvoorbereiding, timing, verkoopstrategie en de mogelijkheid om een vrijblijvende waardebepaling of verkoopadvies aan te vragen.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere e-mail of door contact met ons op te nemen via info@woonvisie.nl.

Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens die via de Verkoopklaar Check worden ingevuld niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wij hanteren hiervoor de volgende bewaartermijnen:

• aanvragen via de Verkoopklaar Check: maximaal 24 maanden;
• gegevens voor opvolgmails: totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt;
• e-mailcommunicatie en contactmomenten: zolang dit nodig is voor de opvolging van je aanvraag of klantrelatie;
• gegevens die wij wettelijk moeten bewaren: zolang als de wettelijke bewaartermijn geldt.

Wanneer je vraagt om verwijdering van je gegevens, verwijderen wij je gegevens tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:

• onze website- en hostingpartij;
• e-mail- en SMTP-dienstverleners;
• software voor het versturen van opvolgmails;
• CRM- of makelaarssoftware;
• AI-dienstverleners voor het genereren van het Verkoopklaar Rapport;
• analysetools waarvoor je toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor de dienstverlening aan Woonvisie Makelaars. Waar nodig sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.