Een huis kopen is niet iets wat je elke week doet. En juist daarom vliegen de termen je soms om de oren. Koopakte, voorlopig koopcontract, hypotheekakte, leveringsakte: het klinkt allemaal belangrijk, en dat is het ook. Maar wat betekent het nou precies voor jou?
De koopakte is het document waarin alle afspraken tussen koper en verkoper zwart-op-wit komen te staan. Denk aan de koopsom, de opleverdatum, ontbindende voorwaarden en afspraken over bijvoorbeeld aanvaarding in overleg. Het is eigenlijk de schriftelijke bevestiging van de deal. Pas als alles klopt en beide partijen hebben getekend, wordt de aankoop officieel in gang gezet.
Toch houdt het daar niet op. Bij een woning kopen horen meer stappen dan alleen een handtekening zetten. Misschien wil je nog een bouwkundige keuring na bod laten uitvoeren. Of je vraagt je af wie de notaris kiest, wat de notariskosten zijn en wanneer je het eigendomsbewijs van de woning krijgt. Logische vragen. In dit blog zetten we het helder voor je op een rij, zodat je weet waar je aan toe bent.
Waarom kiest de koper meestal de notaris?
Een vraag die we vaak horen: wie kiest de notaris, koper of verkoper? In de praktijk is het meestal de koper die de notaris mag kiezen. Dat is niet zomaar een gewoonte. De koper betaalt namelijk doorgaans de kosten voor de eigendomsoverdracht, en dan is het logisch dat jij ook bepaalt met welk notariskantoor je werkt.
De keuze notaris koper of verkoper is niet wettelijk altijd verplicht aan één partij gekoppeld, maar in de meeste koopprocessen ligt die keuze dus bij de koper. Zeker bij bestaande bouw is dat gebruikelijk.
Waarom dat prettig is:
- Je kiest zelf een notariskantoor dat goed bereikbaar is
- Je kunt letten op duidelijke communicatie en transparante tarieven
- Je houdt meer grip op de planning van de overdracht
- Je kunt een notaris kiezen die ervaring heeft met jouw type aankoop
Een notaris doet trouwens meer dan alleen “een handtekening regelen”. Die controleert of alles juridisch klopt, stelt officiële aktes op en zorgt voor de afhandeling van de gelden. Geen overbodige luxe dus.
Wanneer moet je een notaris kiezen bij aankoop?
Een notaris kiezen bij aankoop huis doe je het liefst zo vroeg mogelijk, meestal kort nadat jouw bod is geaccepteerd. Wacht je te lang, dan kan dat onnodige stress opleveren richting de overdrachtsdatum.
Zodra de koop rond is, moeten er namelijk verschillende stukken worden voorbereid. Denk aan de registratie verkoopovereenkomst, de controle van persoonsgegevens, de voorbereiding van de akte van levering en (als je een hypotheek afsluit) de hypotheekakte notaris.
Een goed moment om een notaris te kiezen is:
- nadat jouw bod is geaccepteerd
- voordat het definitieve koopcontract volledig wordt afgerond
- zodra de overdrachtsdatum globaal bekend is
- wanneer je hypotheekaanvraag in gang wordt gezet
Hoe eerder je dit regelt, hoe rustiger het proces verloopt.
Wat staat er in het voorlopig koopcontract?
Het voorlopig koopcontract wordt in de praktijk ook vaak de koopovereenkomst of koopakte genoemd. “Voorlopig” klinkt alsof het nog weinig voorstelt, maar vergis je niet: dit document is heel belangrijk.
In het voorlopig koopcontract staan onder meer:
- de gegevens van koper en verkoper
- het adres en de omschrijving van de woning
- de koopsom
- de afgesproken opleverdatum
- de lijst van zaken die achterblijven of meegaan
- afspraken over aanvaarding in overleg
- ontbindende voorwaarden, zoals financiering
- eventuele afspraken over taxatie- en bouwkundige keuring
Juist die ontbindende voorwaarden zijn belangrijk. Stel dat je financiering toch niet rondkomt, of dat een bouwkundige keuring na bod ernstige gebreken laat zien. Dan kan zo’n voorwaarde je veel ellende besparen.
Waarom een koopcontract laten controleren verstandig is
Een koopcontract laten controleren is geen teken van wantrouwen, maar van gezond verstand. In de koopakte staan afspraken met juridische gevolgen. En laten we eerlijk zijn: de meeste mensen lezen zo’n document niet elke dag.
Waarom controle slim is:
- Je voorkomt dat je tekent voor onduidelijke of ongunstige afspraken
- Je weet zeker dat ontbindende voorwaarden goed zijn opgenomen
- Je voorkomt verrassingen rondom erfdienstbaarheden, clausules of boetes
- Je krijgt meer rust in een toch al spannende periode
Zeker voor starters is een koopcontract laten controleren vaak verstandig. Maar ook als je al eens een woning hebt gekocht, kunnen details anders liggen dan je gewend bent.
Wat regelt de hypotheekakte bij de notaris?
De hypotheekakte is het officiële document waarin staat dat jij geld leent van de hypotheekverstrekker en dat de woning als onderpand dient. Deze akte wordt door de notaris opgesteld en getekend op de dag van overdracht.
In de hypotheekakte notaris staan onder andere:
- het hypotheekbedrag
- de gegevens van de geldverstrekker
- de woning waarop het hypotheekrecht rust
- de voorwaarden die bij de lening horen
Zonder getekende hypotheekakte kan de bank het geld niet vrijgeven voor de aankoop. Daarom wordt deze akte meestal op hetzelfde moment geregeld als de eigendomsoverdracht.
Wat staat er in de leveringsakte van een woning?
De leveringsakte, ook wel akte van levering genoemd, is het document waarmee de woning juridisch van eigenaar wisselt. Dit is dus het moment waarop jij officieel eigenaar wordt.
In de leveringsakte staan onder meer:
- wie de verkoper is
- wie de koper is
- om welke woning het gaat
- voor welk bedrag de woning wordt overgedragen
- welke rechten en plichten meegaan
Na ondertekening zorgt de notaris ervoor dat de akte van levering wordt ingeschreven in het Kadaster. Vanaf dat moment ben jij juridisch eigenaar van de woning.
Sommige mensen noemen dit document ook de eigendomsakte. In de praktijk wordt meestal gesproken over de leveringsakte of akte van levering.
Welke notariskosten betaal je bij aankoop van een woning?
De notariskosten bestaan meestal uit meerdere onderdelen. Het gaat dus niet alleen om “één rekening van de notaris”. Welke kosten je precies betaalt, hangt af van jouw situatie.
Vaak betaal je voor:
- het opstellen van de leveringsakte
- het opstellen van de hypotheekakte
- inschrijfkosten bij het Kadaster
- administratieve en onderzoekskosten
- eventuele extra kosten bij spoed of bijzondere situaties
Heb je geen hypotheek nodig? Dan vervallen de kosten voor de hypotheekakte meestal. Maar de kosten voor de eigendomsoverdracht blijven natuurlijk wel bestaan.
Wie bezig is met kopen, zoekt soms ook op wat zijn verkoopkosten. Goed om te weten: dat zijn andere kosten, meestal voor de verkoper. Denk bijvoorbeeld aan makelaarskosten of kosten voor het verkoopklaar maken van de woning. De notariskosten voor de overdracht liggen bij aankoop meestal aan de koperskant.
Waarborgsom koopwoning en de rol van de notaris
De waarborgsom koopwoning is een bedrag dat vaak wordt afgesproken in het koopcontract. Meestal gaat het om 10% van de koopsom. Daarmee laat je als koper zien dat je serieus bent.
Die waarborgsom stort je doorgaans op de derdenrekening van de notaris. De notaris beheert dat bedrag veilig totdat de overdracht plaatsvindt.
Belangrijk om te weten:
- de waarborgsom staat meestal in het voorlopig koopcontract
- soms kies je voor een bankgarantie in plaats van een storting
- de notaris controleert of alles op tijd binnen is
- bij een geldige ontbinding krijg je het bedrag normaal gesproken terug
De rol van de notaris is hier dus vooral die van onafhankelijke bewaker van het proces én het geld.
Wat gebeurt er op de dag van de huisoverdracht?
De dag van de huis overdracht is vaak spannend en feestelijk tegelijk. Eerst loop je meestal nog één keer door de woning tijdens de eindinspectie. Je controleert of alles is achtergelaten zoals afgesproken en neemt de meterstanden op.
Daarna ga je naar de notaris. Daar gebeurt het volgende:
- de notaris controleert jouw identiteit
- de stukken worden nog eenmaal doorgenomen
- je tekent de hypotheekakte als je een lening hebt
- je tekent de leveringsakte
- de notaris zorgt voor de financiële afhandeling
- na inschrijving in het Kadaster krijg je de sleutel
Dat is het moment waarop het echt landt: dit huis is van jou.
Wanneer ontvang je het eigendomsbewijs van de woning?
Het eigendomsbewijs woning is niet altijd een papieren document dat je direct meekrijgt in een nette map, zoals mensen soms denken. Wat je feitelijk krijgt, is het bewijs dat jij als eigenaar bent ingeschreven nadat de notaris de eigendomsakte of beter gezegd de akte van levering heeft laten registreren.
De notaris zorgt ervoor dat de stukken bij het Kadaster worden ingeschreven. Daarna kun je aantonen dat jij eigenaar bent van de woning. Dat geregistreerde document vormt dus jouw bewijs van eigendom.
Samengevat:
- je tekent bij de notaris
- de notaris schrijft de akte in bij het Kadaster
- daarna ben jij officieel eigenaar
- de geregistreerde akte geldt als eigendomsbewijs van de woning
Een koopakte is veel meer dan alleen een formaliteit. Het is de basis van de afspraken rondom jouw nieuwe woning. Daarom is het slim om niet alleen te weten wat erin staat, maar ook hoe de rest van het proces werkt. Van voorlopig koopcontract tot leveringsakte, van waarborgsom koopwoning tot hypotheekakte: als je weet wat je tekent, koop je met meer rust en meer zekerheid.
En laten we eerlijk zijn: een huis kopen is al spannend genoeg. Dan is het prettig als iemand naast je staat die weet hoe het zit, hoe het werkt en waar je op moet letten.
En nu?
Twijfel je over de koopakte, wil je een koopcontract laten controleren of ben je benieuwd welke notariskosten bij jouw aankoop komen kijken? Neem contact op met Woonvisie. Dan kijken we gewoon even met je mee. Wel zo prettig.
